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康美直销部会议管理办法(2014试行版)

时间:2014/4/23 20:13:27  作者:康美直销  来源:康美药业直销部  查看:1250  评论:6
内容摘要:  为进一步落实行业法律法规,建立及维护良好的市场秩序,保障业务员及消费者的权益,规范会议负责人会议活动行为,特制定《直销部会议管理办法》。一、会议申报    1 、会议负责人须在每月15号之前向会议部递交下月的《会议计划表》,详细说明会议的负责人、时间、地点、人数、内容、主讲人...
  为进一步落实行业法律法规,建立及维护良的市场秩序,保障业务员及消费者的权益,规范会议负责人会议活动行为,特制定《直销部会议管理办法

 

一、会议申报

    1 、会议负责人须在每月15号之前向会议部递交下月的《会议计划表》,详细说明会议的负责人、时间、地点、人数、内容、主讲人姓名等细节,并以表格的形式发送到邮箱或传真会议部,会议部将进行汇总审批,未能按时提交会议计划导致不能开展会议的,由会议负责人自行负责。会议部联系电话020-81104110-转会议部,会议部邮箱jiaoyuhuiyi@qq.com传真:020-81104104

  2、会议负责人举办30人以上的会议,需至少提前15个工作日向会议部递交《市场会议需求申请表》和确认的《会议报备声明》申请备案(以申请电邮或传真日期为准),由会议部出具本次会议的报备资料(备案表、相关证件等)发送给会议负责人,相关表格可在公司网站www.kmtimes.com.cn下载。

   3 会议报备工作应由经理以上级别或具备相关会议报备经验的业务员全程负责

   4 若因特殊情况需公司协助报备,需遵循以下规定:

      4.1每月按要求提供会议计划至会议部。

      4.2公司参照会议部汇总的会议计划酌情协助报备工作

      4.3在报备工作中产生的相关费用由会议举办方承担

   5会议负责人必须提前完成向当地主管机关进行会议报备工作,并且将主管机关的批复意见/回执传真至会议部存档

   6会议举办人数、时间、地点和内容必须与当次会议所申请的备案表内容保持一致,擅自更改会议人数、时间、地点、内容未经公司批准,会议负责人自行举办此类活动,其产生的一切后果由会议负责人自行承担,具体责任分担及处理流程按照直销部市场管理条例相关条例执行

   7需集宿的培训会议,须由高级经理级以上人员申请举办,且关会议工作人员必须是其市场内的主任级以上的业务员。

   8不得以煽情、隐蔽的不当手法进行会议,不得在民居举行聚会/会议不得干扰他人正常生活

   9公司总监及以上业务员是公司重要的合作伙伴,肩负着重要的市场责任,因此总监及以上人员举办或参加的会议必须是经过报备的会议,否则出现任何相关问题由会议负责人承担全部责任,具体责任分担及处理流程按照直销部市场管理条例相关条例执行。

 

二、会议规模

    1、会议负责人举办的会议最多不得超过300人。各地区可能会根据各地的经营环境和政府管理要求的不同调会议人数的上限,业务员须积极配合,自觉遵守

    2会议组织者可邀请市场业务员或对公司直销部业务及公司直销部产品有兴趣的人士参加会议,但必须以自愿出席为原则,会议组织者不得直接或间接地以任何方式强制他人参加会议

 

三、会议内容

   1所有会议均须以产品和服务顾客的内容为主,各地区会根据当地的实际情况而对内容要求作出相应的调整,业务员须积极配合,遵照执行

   2所有会议上严禁出现对公司概况、产品以及发展规划的不实宣传,严禁出现对市场奖励制度任何形式的讲解

   3会议中不得夸大事实、炫耀财富、鼓吹梦想、渲染物质享受,亦不得有喊口号、有节律地长时间鼓掌、过分表示感谢及过分激动等行为

   4如会议欲为业绩优秀之业务员安排表扬环节,则表扬环节不得超过会议时间的45%

   5会议上不得出现过度激励以及限制参会者人身自由的言行

   6 会议上严禁出现对国家政策、同业公司或本公司其他团队的攻击与诋毁;

   7违反上述任意一条者,公司将取消该市场会议申请资格,并按照直销部市场管理条例相关条例追述其领导人责任。

 

四、会议秩序

   1在举办培训会议的过程中,须严格遵守国家的有关法律、法规,以及公司的各项政策规定,不得影响周边人员的学习、生活、工作,亦不得有任何违反国家有关法纪法规的行为。

   2 会议要有专门的维护秩序人员,并须注意做好场地的消防和安全保卫工作。

   3在会议中不得陈设、散发、销售非直销部编制的任何音像及文字资料(事先征得公司批准者除外),亦不得使用非法刊物。

 

五、会议冠名

业务员举办会议,会议的冠名,均需经公司审批,方可举办会议。不可私自冠以公司名称举办会议。

 

六、会议收费

   1任何会议不得以盈利为目的

   2不得在入场券上印有金额等相关字样

   3入场券须注明参会须知事项,严格遵守相关法律法规。

 

七、嘉宾

   1直销部业务会议中出任讲解嘉宾者必须是直销部正式签约的市场讲师和公司讲师,如需邀请非正式签约人员出任讲解嘉宾,须事先取得公司的批准。

   2申请公司讲师及领导担任讲解嘉宾需遵循以下规定:

   2.1申请人必须是直销部聘任的市场讲师或是经理级别以上的业务员。

   2.2申请人须提前一个月递交书面申请至会议部。

   2.3具体人员安排由会议部酌情协调后,以通知为准。

 

办法2014421日起试行实施。本办法由康美直销部作最终解释

 

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